Gartner:2024 客户服务领导力愿景

2023-12-21 鹈鹕全面客户体验管理 | 译者:马振江

2024客户服务领导力愿景

服务在产品体验中的演变、先进的人工智能以及客户对自助服务不断提高的期望,正在塑造 2024 年组织管理客户服务和支持的最佳方式。在此背景下,2024 年客户服务和支持负责人的首要任务是:

利用这份研究报告,在来年的主要趋势和优先事项方面保持领先,可以帮助引导战略,以及与同行和其他领导者的讨论,并有助于为一致的信息传递奠定基础。解决的关键问题包括:

明确愿景的必要性:客户服务

战略上的分歧,会导致对组织的愿景和目标的看法不一致。服务支持是数字部门,还是联络中心?服务是产品体验的一部分,还是只在坏了的时候修复问题?进一步,服务部门是解决问题,还是提供价值?

服务部门的定位

服务体验正变得与产品体验无异

越来越多的公司在制造产品时,将客户服务纳入产品设计和生命周期。从购买到复购,客户旅程中的每一个阶段都可以有服务支持部门的参与,从而提高整体客户体验。

服务融入产品的产品生命周期

客户行为的转变提高了对自助服务的期望

如果无法自行解决服务问题,40% 的 Z 世代客户会放弃服务。

放弃解决服务问题的可能性

人工智能和自动化正在加速提高自助服务能力,处理更复杂的联络事务

在可以快速解决的简单问题方面,机器人处理的效率更高,体验更好。随着企业将人工智能计划的重点放在改善客户体验上,取代辅助服务活动的可能性更大。

聊天机器人处理的用户服务问题类型

识别影响客户价值的体验时刻

组织必须知道哪些时刻可能会削弱价值,哪些时刻可能会增加价值。

客户体验时刻

有损价值的时刻:

增加价值的时刻:

将客户需求的众多原因与最适合的服务能力相结合

客户需要服务的原因驱动着他们的整个体验,必须在第一次接触时就解决。客户解决问题的满意度因渠道而不同,需要进一步提升渠道和问题的匹配度。

问题和服务渠道匹配示例

在客户互动中实现价值的新方法

服务和支持职能已经向忠诚度时代发展,以提升客户体验为目标。随着辅助服务互动的减少,客户服务机构只能面对复杂的、潜在的高价值时刻。

服务和支持的演变

消除上游的价值损失问题,推动更好的客户体验成果

服务型组织必须利用对客户的了解,在业务和产品的其他领域获得影响力。短期内为了减少成本,长期目标是增加客户价值。

价值损益表

利用知识管理,将联系人从辅助渠道转移到自助服务

组织和管理的改进需要将知识转移到自助服务资源,包括第三方渠道和产品本身。转移到自助服务会提高规模水平,同时降低成本。

重新分配客户需求

构建数据和分析功能,实现客户参与和价值创造

服务组织需要使用数据推动参与度,从而实现业务价值的最大化。从过去的数据学习,提升预测未来的能力,更重要的是,实时塑造当下的能力。

客户服务和支持分析的机会范围

客户服务领导力愿景总结

重新定义客户服务和支持的任务,不再仅仅关注解决问题,而是更广泛地关注客户参与和互动。消除客户旅程上游的价值损失问题,将人工辅助联系转为自助服务,始终围绕客户价值制定战略。应该致力于将客户服务职能打造为客户互动中心,一个专注于利用客户理解与业务伙伴协作,并在整个客户体验中驱动价值的组织。

打造客户互动中心


参考原文地址:

https://www.gartner.com/en/customer-service-support/trends/customer-service-leadership-vision


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